Plan de Empresa

PLAN DE EMPRESA

DEFINICIÓN

Plan de empresa, plan de negocio o Business plan, es el documento formal donde están recogidas las estrategias de las áreas de la organización para llevar a buen puerto un proyecto empresarial, es sin duda el mapa, para conseguir la Visión, Misión y Objetivos y viabilidad económica de un negocio, emergente o existente.

¿CUÁNDO ES RECOMENDABLE HACER UN PLAN DE EMPRESA?

Principalmente, cuando se quiere llevar a cabo un nuevo proyecto empresarial. El plan de empresa, será la guía del empresario para armonizar a la organización, con la finalidad de optimizar sus competencias, resultados internos y para desplegar las estrategias ante amenazas externas, del entorno y del mercado.

TENGO UN PROYECTO,¿ PERO NO SÉ CÓMO PONERLO EN MARCHA?

Si eres una Startup, empresa emergente y orientada al cliente, autónomo o Pyme, siempre es aconsejable realizar un plan de negocio. Muchas grandes ideas en empresas incipientes han fracasado por no tener un buen plan de empresa.

¿ME PUEDE AYUDAR UN PLAN DE EMPRESA EN MI NEGOCIO ACTUAL?

Un buen empresario, es aquel que sabe aprovechar los recursos de su organización. Realizar un Business Plan o Plan de negocio, por una consultoría especializada va a evidenciar el gap estratégico de tu proyecto en la gestión interna, descubriendo las carencias formativas, competenciales, organizativas y operativas en metodologías, tecnología y procesos. Otro aspecto a tener presente es la imparcialidad en las sugerencias estratégicas, puedes saber más leyendo una publicación que tenemos en nuestro blog sobre consultoría de empresas.

¿CÓMO EMPRESARIO QUÉ ME APORTARÁ UN PLAN DE NEGOCIO?

La respuesta es tranquilidad empresarial, al saber que estás gestionando la empresa con las estrategias más adecuadas para obtener la máxima rentabilidad, crecimiento del negocio y armonización de los recursos.

 Estamos en la era de la competitividad, aquellos empresarios que actúen con mayor celeridad y acierto, estarán ante sus adversarios en una posición de ventaja competitiva.

¿QUÉ INFORMACIÓN CONTEMPLA UN PLAN DE EMPRESA? 

Un buen plan de empresa debe de dar respuesta, clara, sintética y precisa a las inquietudes empresariales. Debe de ser el mapa de navegación de empresarios y directivos, debe abordar con mente analítica y racional los siguientes aspectos:

• Resumen ejecutivo
• Presentación del negocio
• Fases del análisis externo
• Fases del Análisis interno
• Matriz DAFO – SWOT
• Objetivos y estrategias
• Fases de planificación.
• Fases de control
• Plan de contingencias
• Conclusiones
• Bibliografía.

RESUMEN EJECUTIVO

El resumen ejecutivo tienen como finalidad, sintetizar el contenido del plan de empresa, para atraer principalmente a inversores o colaboradores, centrándose en la información general del proyecto, modelo de negocio, estudio de mercado, estrategias de marketing, proyección del negocio, descripción del equipo directivo, competencias, objetivos para la cadena de valor y viabilidad económica.

PRESENTACIÓN DEL PLAN NEGOCIO

Este apartado del plan de empresa, unido al resumen ejecutivo nos dará una visión más detallada de los aspectos relacionados con el proyecto, reflejando:

• Antecedentes del proyecto.
• Necesidades a satisfacer.
• Mercado meta y su segmentación.
• Competencias y equipo directivo.
• Nivel tecnológico y habilidades directivas.
• Ventajas competitivas de la empresa.
• Escenarios de inversión, Net Presenta Value – VAN.
• Ubicación, redes sociales, posicionamiento vía SEO & SEM.
• Financiación y viabilidad económica del proyecto.
• Riesgos del proyecto empresarial.

ANÁLISIS EXTERNO

Dentro del plan de negocio, es imprescindible el análisis externo para identificar los factores más importantes que tendrán influencia en el proyecto, como son, el análisis del entorno, del sector y del mercado. También es necesario definir las amenazas y oportunidades. 

ANÁLISIS INTERNO

Su contenido debe centrarse en estudiar y analizar los factores internos de la empresa, realizando un diagnóstico de la organización, análisis de recursos y capacidades, análisis de áreas funcionales y finalmente definición de puntos fuertes y débiles. Si el análisis se realiza sobre una empresa en funcionamiento, nos permitirá conocer las cultura y subculturas organizativas, así como, disrupciones en la excelencia en metodologías, procesos y formas de hacer. Será sin duda el mejor dinero invertido por la empresa por el retorno rápido de la inversión en pequeñas y medianas empresas.

DAFO – SWOT

Estudio analítico y racional, utiliza los aspectos exógenos o factores externos del medio y los endógenos o internos para la optimización de las capacidades y recursos. La finalidad es descubrir las, Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, para desarrollar el mapeo de estrategias cruzadas que nos permitan alcanzar las metas del proyecto, contempladas en el plan de negocio a corto medio y largo plazo. Puedes leer más en la siguiente publicación Plan Integral de Reducción de Costes.

ESTRATÉGIAS

Para llevar a cabo el plan de negocio, es necesario aplicar las tipologías estratégicas más adecuadas al proyecto.

Cada organización necesita un modelo estratégico adaptado a la empresa, al entorno y al mercado para obtener una posición de ventaja frente a sus competidores.

• Estrategias de Diferenciación de productos.
• Estrategia de Ventaja competitiva en costes.
• Tecnología e Investigación I+D++i.
• Estrategias por Tipologías de industria.
• Estrategia de Expansión y Diversificación de actividades o servicios.
• Estrategia para incremento de la Cota de Mercado.
• Estrategia de reestructuración y cooperación de Joint Venture, Alianzas,… etc.
• Otras.

Puedes leer más sobre Estrategias en nuestra publicación Reindustrialización un nuevo paradigma.

FASES DE IMPLANTACIÓN

Para llevar a cabo el plan de empresa, es imprescindible contar con las siguientes fases de planificación:

• Marketing
• Operaciones
• Organización
• Estudio económico financiero
• Aspectos jurídicos.

MARKETING

Enfocado al comportamiento de los consumidores, estudio de la oferta, estudio de la demanda, portafolio de productos, volúmenes de venta y política y estrategia de precios. Es muy importante identificar en el plan de negocio las estrategias de Atracción, Interés, Deseo, Venta y Fidelización. 

OPERACIONES

El plan de operaciones dentro de un plan de empresa, contempla el análisis de la cadena de valor, y tiene como propósito, definir las estrategias y recomendaciones para alcanzar la excelencia en las áreas operativas de la empresa. Los aspectos más importantes se focalizan en las tecnologías necesarias, metodologías, proceso para la optimización de los recursos. Se apoya en las siguientes metodologías de gestión:

Optimización de costes y procesos productivos

• Lean Manufacturing 
• KAIZEN – 5 Why y 5S para la mejora de la Productividad.
• Estudios de fabricar o comprar.
• Análisis de costes Logísticos.

Análisis de ofertas de compra 

• Benchmarking de productos vs competidores.
• Bottom Up – Análisis detallado de la oferta.
• Identificación de oportunidades.
• Resumen ejecutivo para la negociación comercial.

Círculo económico

• Diseño orientado a la conservación del medio ambiente.
• Uso, reutilización y reciclado del producto.

Optimización de costes directos e indirectos

• Formación en costes, cursos adaptados a cada empresa.
• Identificación de gastos fijos y superfluos sin aportación de valor.
• Benchmarking con empresas del sector.

PLAN ORGANIZATIVO

Antes de proceder al diseño organizativo es imprescindible conocer las competencias que necesita la organización para desarrollar el plan de empresa. Una vez definido las necesidades y competencias se procederá a identificar la formación, y experiencia necesaria para desarrollar las actividades en cada puesto de trabajo. Es de gran ayuda realizar una matriz de competencias, experiencia y formación. En el planteamiento organizativo final hay que considerar hacer organizaciones lo más planas posibles, donde el coaching y la delegación sean el paradigma a seguir.

PLAN ECONÓMICO FINANCIERO

En Plan Económico Financiero es la parte más importante del plan de negocio, es necesario realizarlo a corto y medio plazo, para proyectar los parámetros económicos con el objetivo de conocer la viabilidad económica del proyecto. En general dependiendo de la envergadura del plan de negocio, será necesario los siguientes estudios:

• Inversiones
• Gastos
• Cuenta de pérdidas y ganancias.
• Balance de situación.
• Tesorería.
• Cuenta de resultados.
• Ratios financieros.
• Memoria.

ASPECTOS JURÍDICOS

En el caso de startups, para la constitución legal de la empresa en términos jurídicos hay que analizar qué tipo de sociedad será la más adecuada en función del plan de negocio. En el plan jurídico deben de reflejarse los trámites a seguir para la constitución de la empresa, determinar el régimen fiscal, políticas de contratación, relación entre socios, organización, código de ética y conducta,…etc.

FASES DE CONTROL

El plan de negocio, debe contemplar el control de los objetivos mediante, métricas de control o KPI´s, fechas de consecución, timings con responsable de ejecución y control. La monitorización permitirá verificar si se cumplen los objetivos del plan de negocio, y en caso contrario aplicar las medidas correctoras para lograrlos o minimizar su impacto negativo. Es aconsejable la utilización del Score Card, que le servirá para comparar las métricas de los objetivos planificados en el Business Plan vs real en función del tiempo.

PLAN DE CONTINGENCIAS

Dentro del estudio económico financiero el plan de empresa debe contemplar contingencias principalmente en el plan de venta, portafolio de productos o servicios, plan de inversiones y plan de gastos. La finalidad del plan de contingencias es considerar varios escenarios económicos.

CONCLUSIONES

Este apartado está diseñado básicamente para el empresario, indicando los aspectos más importantes a tener presente para la correcta implantación del plan de negocio, haciendo hincapié en los riesgos más importantes.

ILPI AUDIT & CONSULTING

ILPI Audit & Consulting, como consultoría estratégica en reducción Integral de costes, desarrolla planes de negocio, para Startups, Autónomos y Pymes o empresarios que quieran optimizar sus proyectos actuales o futuros con un Business Plan.

La objetividad, transparencia, experiencia estratégica de nuestros consultores redundará en ofrecerle un Business Plan, adaptado al mercado, al entorno, con proyección a corto y medio plazo para conseguir su reto empresarial. 

Los planes de negocio, son necesarios para Startups, Autónomos, Pymes principalmente ya que las grandes corporaciones ya disponen de equipos internos especializados para su realización,  despliegue y monitorización.

Si está interesado, no dude en contactar con nosotros a través de nuestra web, esperamos que este post le sirva de guía para entender mejor qué es un plan de empresa.