Excelencia en la Negociación Comercial

INTRODUCCIÓN:

La Consultoría de Compras, es la herramienta para que las PYMES puedan conseguir la excelencia en la gestión de compras, para maximizar la reducción de costes e incremento de la productividad de sus proveedores, con el objetivo de obtener grandes beneficios en la negociación comercial.

GESTIÓN DE COMPRAS – ANÁLISIS ESTRATÉGICO

Una buena gestión de compras de la cadena de suministros, debe optimizar la gestión interna y la externa de proveedores y mercados.

Para llegar a la excelencia en compras, tenemos que realizar un análisis interno de la organización de compras y del resto de eslabones de la cadena de valor  para descubrir las Debilidades y Fortalezas de la organización.

Análogamente es necesario analizar a los proveedores y mercados para identificar las Amenazas y Oportunidades, ambas acciones nos permitirá realizar un plan integral de acciones :

ACCIONES INTERNAS DE COMPRAS

• Identificar actividades sin aporte de valor.
• Descubrir trabajos susceptibles de mecanizar y automatizar.
• Formación necesaria para compradores y administrativos de compras.
• Descubrimiento de subculturas internas y contramedidas.
• Disrupciones organizativas con el resto de eslabones de la cadena de valor de la propia organización.
• Plan de formación necesaria.
• Debilidades en la planificación de compras.
• Procesos y metodologías de planificación de compras obsoletos.
• Fortalezas  en la negociación de compras.
• Carencias o inexistencia del Cuadro de Mandos -Scorecard.
•  Debilidades del Business Plan o plan de negocio.
• Conocer deficiencias en los KPI´s – Key Performance Indicators o métricas para evaluar los objetivos planificados vs resultados reales.
• Analizar el despliegue de objetivos del Plan de Negocio y su consistencia desde la alta dirección al resto de empleados.
• Conocer el plan de retribuciones en ABS + Bonus de los empleados de compras.
• Especificaciones y requerimientos contractuales de ofertas.
• Analizar si existe el sistema de reconocimiento y motivación por grandes logros.
• Plan y equipo soporte de Optimización de Compras para proveedores.
• Sistemas interno o externo de Análisis de ofertas y resumen ejecutivo.

ACCIONES EXTERNAS PROVEEDORES

El gran dilema del departamento de compras es disponer de un panel adecuado a las necesidades de la organización que permita, garantizar la calidad, plazos de entrega y la  optimización de costes  de los proveedores, que permitan  realizar la excelencia en la negociación de compras para maximizar la competitividad  empresarial. Este panel debe de estar en continua actualización con el objetivo de facilitar la negociación de compras.

El análisis o auditoría interna de proveedores debe proporcionar la siguiente información básica para :

Aseguramiento de la calidad, coste y plazo de entrega.

Limitación de la capacidad productiva.

Confidencialidad en patentes o especificaciones específicas del cliente.

KPI´s de gestión y control – Scorecard sobre los productos del cliente.

Transparencia en información financiera para asegurar disrupciones de entrega.

Plan de acciones de mejora para la optimización de costes.

Flexibilidad para mejorar en toda la cadena de valor con ayuda del cliente.

Compromiso ante objetivos y especificaciones acordadas con el cliente.

Poder de negociación de los proveedores

ACCIONES EXTERNAS – MERCADO

El efecto globalizador ha cambiado drásticamente la competitividad empresarial en la última década, por el auge de países emergentes de bajo coste y en vías de desarrollo, donde los salarios son más bajos comparados con los países más industrializados.

Este paradigma, ha revolucionado las compras a nivel mundial para optimizar los costes y el precio final de adquisición, estas ventajas competitivas son temporales y los nuevos paradigmas se acercan más a la nueva era de reindustrialización  por los riesgos ante pandemias como el COVIC-19 , inestabilidad política, políticas de conservación del medio ambiente para reducir el impacto de contaminación de los medios logísticos  ,facilidad para adquisición de nuevas tecnologías y protección gubernamental a grandes industrias locales de nuevas tecnologías como el caso de la automoción y medios de protección social.

La optimización de compras está obligada a plantearse este nuevo paradigma de reindustrialización para balancear los beneficios y dedicar los esfuerzos a optimizar las compras en proveedores locales.

¿CÓMO PODEMOS COLABORAR ?

ILPI AUDIT & CONSULTING, tiene expertos con experiencia para cubrir toda la cadena de valor en el ámbito de la Gestión de Compras interna y de proveedores actuando en :

OPTIMIZACIÓN PROCESOS PRODUCTIVOS

• Optimización de procesos productivos con mejora de la productividad.
• Reducir costes eliminando el despilfarro.
• Reducir los costes evitando ineficiencias en los procesos.
• Eliminar todo lo que no añade valor para el cliente.
• Mejora continua de la productividad con el Lean Manufacturing, Kaizen …
• Asesoramiento tecnológico de inversiones para incrementar la productividad.
• Reducir la logística interna optimizando desplazamientos innecesarios.
• Rediseño del producto para eliminar operaciones.
• Saturación de procesos para conseguir alta productividad.
• Optimización de tiempos de ciclo.
• Implantación de sistemas de remuneración por objetivos de productividad.
• Benchmarking de productos internos y externos.
• Implantación del Plan integral de Mantenimiento Preventivo.
• Reducción de tiempos de preparación de procesos productivos.
• Formación mediante Píldoras de herramientas de productividad y motivación.

Consultoría de soporte en costes para Ingenierías de diseño, desarrollo y compras:

• Implantación de Costes Objetivo de producto e inversiones.
• Benchmarking de competidores.
• Establecimiento de costes objetivo de nuevos productos.
• Consultoría del ciclo económico.
• Control y gestión de costes y rentabilidad.
• Formación específica empresarial en reducción de costes.

Auditoría y orientación estratégica del Plan de Negocio:

• Diagnosis estratégica vs Plan de negocio.
• Identificación del GAP estratégico.
• Plan de acciones y contramedidas para el alineamiento estratégico.
• Cuadro de mandos con elementos de control y responsables.
• Sistemas de remuneración por objetivos.
• Plan de Formación para alineación con el Plan de negocio.
• Resumen ejecutivo estratégico.

Consultoría de compras:

• Auditoría estratégica de Compras.
• Análisis detallado de escandallos de Compras o RFQ,s.
• Identificación de oportunidades de reducción de costes.
• Estudios de rentabilidad de fabricar o comprar, localizar o deslocalizar.
• Resumen Ejecutivo de oportunidades para la negociación comercial.
• Logística, Reducción de costes.
• Formación de compradores.

Dentro de la consultoría de compras, encontramos las mejores soluciones específicas para cada de empresa por ser especialistas en cualquier sector.

Garantizamos optimizar los precios de compra y contratación con los mejores niveles de ahorro de costes obtenido, incrementando la rentabilidad de su empresa, mediante ideas frugales, sin inversión o minimizando su impacto para obtener la solución más rentable incrementando los beneficios y la competitividad en el mercado.

Ayudamos a sus proveedores a mejorar la productividad de los procesos para facilitarle una razonada negociación comercial.

Aportamos un resumen ejecutivo, indicando las oportunidades reales para el incremento de beneficios, para ser utilizado por el comprador en la negociación comercial.

RESULTADOS

El éxito en la reducción de costes está garantizado por nuestros expertos y nuestras herramientas analíticas y paramétricas de vanguardia, mediante el análisis del escandallo de costes e inversiones.

Auditamos las ofertas de sus proveedores, identificando detalladamente las reducciones potenciales con los argumentos adecuados en nuestro Resumen Ejecutivo para la negociación comercial con sus proveedores, podemos participar en la negociación con su comprador o responsable. Los resultados obtenidos en general pueden oscilar entre un 15% a un 35% de reducción.

Nuestros servicios de Consultoría de compras especializados en reducción de costes, son sin duda los mejores que puede encontrar con resultados tangibles desde la primera intervención para la optimización de costes, mejora integral de procesos y planificación de compras para conseguir la excelencia en la negociación de comercial con excelentes cotas de beneficios y rentabilidad sostenible.

En el siguiente esquema simplificado puede ver las fases del proceso.